技术资料信息化管理系统开发

需求的背景和应用场景

朗禾作为一家专注于文档办公的研发型企业，深知在快速变化的市场环境中，高效、安全地管理和利用企业内部的文档资源对于提升竞争力至关重要。当前，企业面临着文档分散、查找困难、版本混乱、审批流程繁琐以及协作效率低下等多重痛点。为了解决这些问题，朗禾计划开发一套技术资料信息化管理系统，旨在构建一个集中、共享、高效的文档管理平台。该系统将应用于企业内部各个部门之间，促进信息的流通与共享，提高团队协作效率，同时确保文档的安全性和版本的可追溯性，为企业的研发、生产、销售等各环节提供强有力的支持。

要解决的关键技术问题

1. 动态表单生成技术：系统需根据资料逻辑与需求，自动生成适应不同产品、不同功能需求的空表样表，实现表单的在线编制和灵活调整，以满足多样化的文档管理需求。
2. 自定义审批工作流技术：内置可配置的审批工作流引擎，支持根据不同产品和项目设置独特的审批流程，并在流程中集成电子签名及电子章功能，确保审批过程的合法性和高效性。
3. 审核节点计划与资料清单生成技术：系统需能够根据项目进度自动制定审核节点计划，并生成相应的需完成资料清单，以指导相关人员按时完成文档编制和提交。
4. 自动扫描上传技术：配置自动扫描上传软硬件系统，实现签字页文件的快速扫描、识别与存储，提高文档处理的自动化水平。
5. 权限管理与版本控制技术：系统需具备自动化识别用户权限的功能，根据用户角色展示相应的文件内容，并实现版本管理，记录历次修改内容和下载、修改人员，确保文档的安全性和可追溯性。
6. 多访问方式支持技术：搭建的平台需支持本地访问和远程网络访问两种模式，确保用户在不同场景下都能便捷地访问和使用系统。

效果要求

1. 提升文档管理效率：通过集中存储、快速检索和自动化处理，显著提高文档管理的效率，减少人工干预和错误。
2. 增强团队协作能力：共享平台和审批工作流的设计，促进团队间的信息流通和协作，提升项目执行效率。
3. 保障文档安全：电子签名、电子章、权限管理和版本控制等功能的集成，确保文档的安全性和合法性，防止信息泄露和篡改。
4. 提高灵活性和可扩展性：系统需具备高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业业务的发展和变化进行快速调整和优化，满足长期使用的需求。
5. 创新文档管理模式：通过技术手段创新文档管理模式，提升企业在信息通信领域的竞争力，为企业的持续发展奠定坚实的基础。